آخرین بروزرسانی در 13 آبان 1404 توسط آی بیمه
از ابتدای آبان ۱۴۰۴، خرید هیچ بیمه‌نامه‌ای در کشور بدون تأیید و ثبت کد پستی در سامانه ملی املاک و اسکان کشور (amlak.mrud.ir) امکان‌پذیر نیست. این قانون جدید شامل تمام رشته‌های بیمه‌ای از جمله بیمه شخص ثالث، بیمه بدنه خودرو، بیمه آتش‌سوزی، بیمه درمان تکمیلی، بیمه عمر و سایر بیمه‌ها می‌شود.
به زبان ساده، اگر قصد دارید بیمه خود را تمدید یا بیمه‌نامه جدیدی صادر کنید، ابتدا باید محل سکونت خود را درسامانه املاک و اسکان ثبت کنید.
چرا ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان الزامی شد؟
هدف از اجرای این طرح، شفاف‌سازی محل سکونت افراد و جلوگیری از ثبت اطلاعات نادرست در سامانه‌های خدماتی کشور است. از آنجا که بیمه‌نامه‌ها، مدارک رسمی و مالی محسوب می‌شوند، سازمان بیمه مرکزی تصمیم گرفته صدور آن‌ها را به تأیید آدرس واقعی بیمه‌گذار منوط کند.
علاوه بر خدمات بیمه‌ای، این سامانه در بسیاری از امور دیگر نیز نقش کلیدی دارد؛ از جمله:
- دریافت دسته‌چک و تسهیلات بانکی
- ثبت قراردادهای محضری در دفترخانه
- ثبت اجاره‌نامه در سامانه معاملات املاک
- دریافت انشعابات گاز، برق و آب
- برخی خدمات شهرداری و یارانه‌ای
مسئولان فراجا (پلیس راهور) نیز اعلام کرده‌اند که به‌زودی فرایند تعویض پلاک خودرو تنها برای افرادی انجام خواهد شد که اطلاعات اقامتگاه آن‌ها در سامانه املاک و اسکان ثبت و تأیید شده باشد.
ثبت کد پستی در سامانه املاک با سند تک برگ (ویژه مالکین)
اگر مالک هستید و سند ملک شما از نوع تک‌برگ است، برای ثبت کد پستی و تایید اقامتگاه در سامانه ملی املاک و اسکان باید مراحل زیر را طی کنید. ثبت این اطلاعات برای صدور بیمه‌نامه شخص ثالث، بیمه بدنه، بیمه آتش‌سوزی و سایر رشته‌های بیمه‌ای الزامی است.
- ابتدا وارد سایت رسمی سامانه ملی املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir شوید.
- از گزینه «ورود افراد حقیقی از طریق دولت من» استفاده کنید و بعد از احراز هویت وارد حساب کاربری خود شوید.
- پس از ورود، گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» را انتخاب کنید.
- در کادر مربوطه، کد پستی ملک را وارد کرده و اگر کد برای شما نمایش داده شد ،صحت آن را بررسی کنید. در صورتی که کد پستی محل سکونتتان را ندارید، می‌توانید از طریق سایت اداره پست به نشانی اینترنتی gnaf.post.ir کدپستی خود را استخراج کنید.
- گزینه «سند تک‌برگ» را فعال کنید و اطلاعات دقیق سند خود را در بخش‌های زیر وارد نمایید:
- حوزه ثبتی
- پلاک اصلی و فرعی
- شماره دفتر املاک الکترونیک (شماره یکتا)
- شماره دفتر املاک
- شماره صفحه سند
- پس از تأیید اطلاعات، سامانه به‌صورت خودکار جزئیات ملک را نمایش می‌دهد. در صورت تأیید، گزینه «ثبت نهایی» را بزنید تا اطلاعات شما در سامانه املاک ثبت شود.
در صورت بروز خطا یا مغایرت اطلاعات، می‌توانید با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید. با انجام این مراحل، اقامتگاه شما به‌طور رسمی در سامانه املاک ثبت می‌شود و امکان صدور بیمه‌نامه برایتان فراهم خواهد بود.
ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای خرید بیمه (ویژه مستأجران)
اگر مستأجر هستید، برای خرید بیمه شخص ثالث، بیمه درمان تکمیلی یا بیمه آتش‌سوزی منزل و دیگر بیمه نامه ها لازم است اقامتگاه فعلی خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنید. خوشبختانه، در این حالت نیازی به ارائه سند مالکیت نیست و کافی است از طریق گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد سایت amlak.mrud.ir شوید و از طریق «پنجره ملی خدمات دولت من» وارد شوید.
- پس از ورود، روی گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» کلیک کنید.
- کد پستی محل سکونت فعلی را وارد کرده و اطلاعات ملک را مشاهده کنید.
- در این مرحله مستأجر باید اطلاعات هویتی مالک ملک را وارد کند. ابتدا باید مشخص شود که مالک شخص حقیقی است یا حقوقی.
- اگر مالک حقیقی باشد، کافی است کد ملی مالک را در کادر مربوطه وارد کرده و گزینه «تأیید» را انتخاب کنید.
- در صورتی که مالک حقوقی باشد (مثلاً شرکت یا سازمان)، باید شناسه ملی آن شرکت یا نهاد را وارد نمایید.
- اگر شناسه ملی مالک را در دست ندارید، روی گزینه «یافتن شناسه ملی» کلیک کنید و با وارد کردن نام شرکت یا سازمان در بخش «نام شخصیت» و تکمیل کد امنیتی، اطلاعات مربوطه از سامانه نمایش داده می‌شود. پس از مشاهده شناسه ملی، می‌توانید سایر مراحل را ادامه دهید.
در مرحله بعد، نام و نام خانوادگی یا عنوان مالک برای شما نمایش داده می‌شود. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، امکان ویرایش و اصلاح اطلاعات مالک وجود دارد. اگر ملک بیش از یک مالک دارد، از گزینه «افزودن مالک» استفاده کنید و مراحل فوق را برای مالک دوم یا سایر مالکان نیز تکرار نمایید.
- ورود اطلاعات ملک: پس از تأیید اطلاعات مالک، باید مشخصات ملک مورد اجاره را وارد کنید. این اطلاعات شامل نوع ملک (مسکونی یا غیرمسکونی)، متراژ زیربنا، طبقه و شماره واحد است. دقت داشته باشید که وارد کردن این جزئیات برای تأیید کد پستی و صحت ملک ضروری است.
- ثبت تاریخ شروع اقامت: در این قسمت، با استفاده از تقویم موجود در سامانه، تاریخ آغاز اقامت خود به‌عنوان مستأجر را وارد کنید. اگر ملک شما از نوع غیرمسکونی است، گزینه «محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیرمسکونی می‌باشد» را فعال نمایید.
- ثبت اطلاعات قبوض: در گام پایانی، لازم است اطلاعات مربوط به شماره تلفن ثابت (در صورت فعال بودن خط) و شناسه قبض برق یا کنتور ملک را ثبت کنید. این اطلاعات برای تأیید نهایی ملک و صدور کد رهگیری ثبت اقامتگاه الزامی است.
- در پایان، خلاصه اطلاعات نمایش داده می‌شود. پس از بررسی نهایی، گزینه «ثبت نهایی» را انتخاب کنید تا اقامتگاه شما تأیید شود.
توجه داشته باشید که مستأجران در هنگام ثبت اطلاعات نیازی به بارگذاری سند یا قولنامه ندارند و صرفاً تأیید کد پستی برای فعال شدن امکان خرید بیمه کافی است.
ثبت کد پستی در سامانه املاک برای دارندگان سند عادی یا قولنامه‌ای
اگر مالک هستید اما سند ملک شما از نوع قولنامه‌ای یا دفترچه‌ای (سند منگوله‌دار قدیمی) است، روند ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان اندکی متفاوت است. برای اینکه فرایند خرید بیمه شما بدون خطا انجام شود، باید طبق مراحل زیر اقدام کنید:
- وارد سامانه ملی املاک و اسکان شوید و از طریق گزینه «ورود از طریق دولت من» وارد حساب خود شوید.
- گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» را انتخاب کنید.
- کد پستی ملک را وارد کرده و در صورت نیاز، آن را اصلاح کنید.
- سپس، چون سند شما از نوع عادی یا قولنامه‌ای است، باید تیک اقرارنامه را فعال نمایید تا مالکیت شما تأیید شود.
- پس از انتخاب نوع سند، اطلاعات املاک شناسایی شده (املاکی برای شما شناسایی شده است) به شما نمایش داده می‌شود. اگر ملکی که در حال ثبت آن هستید در موارد نمایش داده شده بود، آن مورد را انتخاب کنید.اگر ملک شما در لیست پیشنهادی سامانه نمایش داده نشد، از گزینه «ثبت به عنوان ملک جدید» استفاده کنید.
- اطلاعاتی مانند تاریخ شروع مالکیت، میزان دانگ، و نوع کاربری ملک را وارد کنید.
- در صورتی‌که اقامتگاه از نوع غیرمسکونی است، تیک «محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیر مسکونی می‌باشد» را فعال کنید.
- در ادامه، تاریخ شروع اقامت و شماره تلفن ثابت را درج کرده و شناسه قبض برق ملک را بنویسید.
- پس از مرور اطلاعات نهایی، گزینه «ثبت نهایی» را انتخاب کنید تا فرایند تکمیل شود.
با ثبت موفق اطلاعات، کد پستی شما در سامانه تأیید می‌شود و محدودیتی برای صدور بیمه‌نامه نخواهید داشت. این روش به‌ویژه برای دارندگان اسناد قدیمی یا قولنامه‌ای که هنوز سند رسمی صادر نکرده‌اند، مناسب است.
نحوه ویرایش یا تغییر آدرس در سامانه املاک
برای اصلاح اطلاعات اشتباه، وارد بخش «املاک تحت مالکیت» شوید و گزینه «ویرایش ملک» را انتخاب کنید.
پس از ویرایش اطلاعات مورد نظر، روی «ثبت» کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.
به یاد داشته باشید تا زمانی که ملک در سامانه «ثبت نهایی» نشده، امکان ویرایش وجود دارد.
اگر اطلاعات کد پستی در سامانه املاک ثبت نشود چه می‌شود؟
عدم ثبت کد پستی می‌تواند مشکلات متعددی به‌دنبال داشته باشد:
- عدم امکان خرید یا تمدید بیمه‌نامه (شخص ثالث، بیمه بدنه، آتش‌سوزی، زلزله، درمان، عمر و مسئولیت)
- احتمال شناسایی ملک به عنوان خانه خالی و تعلق مالیات مربوطه
- محدودیت در دریافت خدمات بانکی و دولتی مانند دسته‌چک، یارانه، تسهیلات و ثبت‌نام مدارس
- عدم امکان تعویض پلاک خودرو در آینده
همین حالا کد پستی خود را ثبت کنید
اگر هنگام خرید بیمه‌نامه با خطایی مبنی بر «عدم تأیید کد پستی در سامانه املاک» مواجه شدید، کافی است وارد سایت amlak.mrud.ir شوید و با گزینه ثبت سریع اقامتگاه، اطلاعات محل سکونت خود را تکمیل کنید.
این کار کمتر از ۵ دقیقه زمان می‌برد اما از بروز مشکلات بزرگ‌تر مثل توقف صدور بیمه‌نامه، تعویض پلاک یا دریافت خدمات بانکی جلوگیری می‌کند.
سوالات متداول
۱. برای ثبت اقامتگاه یا املاک خود در سامانه ملی املاک و اسکان به چه نوع سندی نیاز دارم؟
برای ثبت املاک در سامانه ملی املاک و اسکان، لازم است اطلاعات سند مالکیت شامل شماره سند، شماره صفحه، شماره دفتر املاک و سایر مشخصات ملک را وارد کنید. در صورتی که سند رسمی ندارید، می‌توانید با وارد کردن اطلاعاتی مانند کد پستی، متراژ، طبقه، واحد، سال ساخت و شناسه قبض برق ملک خود را ثبت نمایید.
۲. آیا ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای بیمه ماشین ضروری است؟
بله. از ابتدای آبان ۱۴۰۴ تمام شرکت‌های بیمه موظف‌اند پیش از صدور یا تمدید بیمه‌نامه، از ثبت شدن کد پستی بیمه‌گذار در سامانه املاک و اسکان اطمینان حاصل کنند.
3. اگر کد پستی ملک در سامانه ثبت نشده باشد چه اتفاقی می‌افتد؟
در این صورت هیچ بیمه‌نامه‌ای برای شما صادر یا تمدید نخواهد شد. همچنین احتمال دارد ملک به‌عنوان خانه خالی شناسایی و مشمول مالیات شود و حتی دریافت برخی خدمات دولتی و بانکی مانند یارانه، تسهیلات یا ثبت‌نام مدارس با مشکل مواجه گردد.
۴. مدارک موردنیاز برای ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان چیست؟
- کد پستی دقیق محل سکونت
- نشانی کامل ملک
- شناسه قبض آب، برق یا گاز
- شماره موبایل ثبت‌شده به نام متقاضی
- سند مالکیت یا قرارداد اجاره
۵. اگر به کد پستی ملک دسترسی نداشته باشم چه کنم؟
برای یافتن کد پستی دقیق می‌توانید به سامانه جی‌نف (GNAF) مراجعه کنید. پس از ورود به سایت و انتخاب گزینه «یافتن کد پستی»، موقعیت ملک را روی نقشه مشخص کنید تا کد پستی نمایش داده شود.
۶. برای خرید کدام بیمه‌ها باید کد پستی را در سامانه املاک ثبت کرد؟
ثبت کد پستی برای خرید همه بیمه‌ها ضروری است؛ از جمله:
- بیمه شخص ثالث و بدنه خودرو
- بیمه عمر و زندگی
- بیمه درمان تکمیلی
- بیمه آتش‌سوزی و حوادث
- بیمه مسئولیت و سایر رشته‌ها
۷. اگر مستأجر باشم، چطور اطلاعات ملک را در سامانه ثبت کنم؟
مستأجران باید در سامانه گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» را انتخاب کنند. با وارد کردن کد پستی، تاریخ شروع اقامت و اطلاعات قرارداد اجاره، اقامتگاه شما ثبت می‌شود و امکان خرید بیمه برایتان فعال خواهد شد.
۸. چه کسانی باید اقامتگاه خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت کنند؟
تمام سرپرستان خانوار اعم از مالک، مستأجر یا حتی ساکنان رایگان (مثلاً فرزندان یا والدینی که در ملک دیگری زندگی می‌کنند) موظف به ثبت اقامتگاه خود در سامانه املاک و اسکان هستند.
۹. آیا می‌توان چند ملک را در سامانه ثبت کرد؟
بله. مالکان می‌توانند تمامی املاک خود را به‌صورت جداگانه در سامانه املاک ثبت کنند. در صورتی که ملکی به‌عنوان اقامتگاه دوم ثبت نشود، ممکن است به‌عنوان خانه خالی شناسایی و مشمول مالیات گردد.
